Branch Secretary (Administrative Support)
Ingin menjadi bagian dari tim kami di Concerted Management Corporation di Bali? Sebagai Branch Secretary, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional kantor cabang kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan operasional harian, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, dengan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional berpengalaman.
Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam administrasi, Anda akan menggunakan berbagai tools seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim. Jika Anda memiliki sertifikasi dalam administrasi atau pengelolaan kantor, itu akan menjadi nilai tambah.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen resmi dan operasional kantor cabang.
- Memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
- Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
- Mengatur jadwal dan agenda rapat serta memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan dipatuhi.
- Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan inisiatif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi atau dukungan kantor.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim internasional.
- Sertifikasi dalam administrasi atau pengelolaan kantor akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang